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社会保険労務士 岩壁労務管理事務所


マイナンバー(番号法)

マイナンバー(番号法)

法人のマイナンバーが検索できるようになりました

国税庁のホームページに、法人のマイナンバーを検索するサイト「国税庁法人番号公表サイト」が公開されました。
http://www.houjin-bangou.nta.go.jp/

平成27年10月26日(月)の夕方以降に通知されたものから順次、法人の基本3情報を検索・閲覧することができます。

 

マイナンバー(通知カード)の送付について

10月中旬以降(居住地域によっては11月以降)にマイナンバー(通知カード)が、各家庭に簡易書留で届きます。

このような封筒で送られてきます。マイナンバー通知カード(簡易書留 見本)

 

マイナンバー(番号法)改正法の成立

今年10月より国民ひとり一人に各自のマイナンバーが通知され、来年1月より実施がされるマイナンバー制度について、番号法(正式名称「政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」)が一部改正されました。

改正の内容は、預貯金口座との連携、及び特定検診(メタボ検診)や予防接種に関する事務の連携等が主な内容となっています。

これによりマイナンバーの活用の範囲が徐々に拡大していくことになります。

今後予定されている具体的な活用の場面及び実施予定時期は以下の通りです。

 

◆今回の改正により新たに加わった項目

・金融機関口座とひもづけして預貯金の資産を把握(2018年)

(※預金者は金融機関からマイナンバーの告知を求められるが、法律上告知義務は課されない)

・特定検診(メタボ検診)の受診結果を、転職した際に別の保険者(健保組合や協会けんぽ)へ引き継げる

(2016年1月~)

・予防接種の実施履歴を市区町村をまたいで転居した場合に情報連携させる

 

◆既に予定されている項目

・個人番号カードを使い、コンビニで住民票や印鑑登録証明書等を取得できる(2016年1月)

・引越しの際に、水道・ガス・電料を一括して住所変更が可能に(2017年~)

・確定申告時の医療費控除で領収書が不要に(2017年~)

・個人番号カードが健康保険証に(2017年7月~)

・マイナンバーと連動した医療番号で、カルテや診療報酬明細(レセプト)情報の活用(2020年~)

当事務所と顧問先のマイナンバー対応について

今年の10月から12月にかけて、各個人宛に個人番号が通知され、来年1月からはマイナンバー制度が始まり、社会保険関係や税務関係の書類に個人番号を記載して手続きをすることになります。
これに伴いまして、今後は当事務所の業務におきましても、みなさまから個人番号をお知らせいただき、これを厳重に管理するため、PC内の個人番号の暗号化、法定保存期間経過後の自動消去、個人番号書類の郵送を簡易書留に原則化、マイクロカットシュレッダーの導入等の対策を講じながら、これまでと変わらぬクォリティーで業務をおこなっていきます。

最近は、各方面にてマイナンバーセミナーが開催されみなさんの関心も高まってきていることかと思われます。
当事務所では、9月以降に各顧問先企業がマイナンバー制度に対応するための資料を作成し配布することとしておりますが、下記においてもダウンロードできるようにしておりますので、ご活用いただければと思います。
また、ご依頼に応じて社内勉強会なども開催いたしますので、お声掛けいただければと思います。

従業員への住民票住所確認のお願い
マイナンバー 従業員のみなさんへ(住民票確認)

社内広報用ポスター
マイナンバー ポスター①(.pdf)

マイナンバー ポスター①(.word)

当事務所の特定個人情報の取扱い
岩壁労務管理事務所の特定個人情報の取扱い

当事務所と顧問先との業務委託に関する覚書(マイナンバー制度対応版)
個人情報 業務委託契約にかかわる覚書(マイナンバー対応)

 

なお、当事務所ではマイナンバー制度への対応方針につきましては、ホームページのプライバシーポリシーに記載してあります。

行政のマイナンバー情報サイト

各行政機関からマイナンバーに関する様式、Q&A、ガイドラインが発表されていますので、ご参考にしてください。

内閣府マイナンバー情報サイト
http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/

内閣府マイナンバーQ&A
http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/faq/

厚生労働省マイナンバー事業主向けサイト
http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000063273.html

厚生労働省マイナンバーガイドライン
http://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-12600000-Seisakutoukatsukan/0000082038.pdf

国税分野における社会保障・税番号制度導入に伴う各種様式の変更点
https://www.nta.go.jp/mynumberinfo/pdf/mynumber_modification.pdf

特定個人情報保護委員会の「ガイドラインに関するQ&A」
http://www.ppc.go.jp/legal/policy/faq/